Administrador de Tareas

Información general

• El submódulo Administrador de tareas en el módulo Proyecto ofrece herramientas para:
  • crear calendarios de tareas,
  • asignarle tareas a otros usuarios (p.ej. equipos en campo),
  • editar detalles importantes de las tareas (p.ej. estado de ejecución, costos reales, cantidades reales).
  • obtener resúmenes de áreas con operaciones, horas de trabajo, y presupuestos mensuales.
• Para acceder a estas herramientas, un plan debe estar creado y activado (para más información ir a Plan).

Cargar Tareas

1. Diríjase el Task Manager en el módulo Proyecto.
2. Haga click en load tasks.
3. Seleccione el conjunto de datos donde se encuentra el registro de rodales de su interés. Asegúrese que ese registro de rodales esté asociado a un plan activado(para más información ir a Plan).
4. Haga click en next.
5. Encienda los años y meses correspondientes a las tareas que desea acceder.
6. Haga click en OK.
7. Recuerde hacer click en guardar después de realizar cambios. 

Tipos de Estado de Tareas

The task status options are:

1. computed. El estado defecto de las todas las tareas al activar un plan por primera vez.
2. planned. Tareas que ya son parte del plan real de la empresa.
3. assigned. Tareas que ya han sido asignadas a un usuario.
4. ongoing. Tareas que están siendo ejecutadas.
5. executed. Tareas que ya han sido ejecutadas.
6. delayed. Tareas demoradas.

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Cambiar el Estado de Tareas

1. Cargue una tarea
2. Haga doble click sobre la celda debajo de la columna llamada "estado" correspondiente a la tarea que desea modificar. Las opciones de los diferentes tipos de estado de las tareas aparecen.
3. Escoja el estado.
4. Para ver modificaciones relacionadas a sus cambios en el recuadro "Summary", recuerde hacer click en actualizar.
5. Recuerde presionar guardar.

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Asignarle una tarea a un usuario

1. Cargue una tarea.
2. Haga doble click sobre la celda debajo de la columna llamada "Assignee" correspondiente a la tarea que desea asignar. Las opciones de los usuarios a asignar aparece.
3. Seleccione el usuario.
4. Para ver modificaciones relacionadas a sus cambios en el recuadro "Summary", recuerde hacer click en actualizar.
5. Recuerde presionar guardar.

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Modificar la descripción, cantidad real y costo real

1. Cargue una tarea-
2. Haga click en la tarea que desea modificar.
3. En la ventana derecha del recuadro "Stand info" haga doble click en la celda que desea modificar (debajo de la columna "descripción", "actual qty.", o "actual cost").
4. Escriba la nueva información y presione enter.
5. Para ver modificaciones relacionadas a sus cambios en el recuadro "Summary", recuerde hacer click en actualizar.
6. Recuerde presionar guardar.